Control de proyectos
Cómo sustentar un adicional de obra (y por qué se pierden tantos)
El expediente de un adicional se gana o se pierde en campo, semanas antes de presentarlo. Qué evidencia recolectar, cómo cuantificar el impacto en costo y plazo, y los errores que hacen que lo rechacen.
7 min de lectura · por el equipo de TIN PERÚ
Los adicionales y reclamos son una de las principales fuentes de pérdida silenciosa en contratos de construcción y minería en Perú. No porque no correspondan, sino porque llegan tarde, mal sustentados o cuantificados a ojo. Un adicional que corresponde y se pierde por documentación es exactamente lo mismo que regalar el trabajo.
La regla que casi nadie cumple: la evidencia se recolecta antes
Cuando el evento ocurre —una interferencia, un cambio de especificación, una demora en la entrega del terreno o de la ingeniería— el reloj de la evidencia arranca. Semanas después, el jefe de campo ya no recuerda las fechas exactas, las fotos no tienen contexto y el correo que lo probaba está enterrado. Por eso el sustento debe armarse en paralelo a la ejecución, no cuando el gerente pregunta por qué se perdió plata.
Evidencia mínima de un evento
- Comunicación formal (carta o correo) notificando el evento apenas ocurre, con fecha cierta.
- Asiento en el cuaderno de obra: es el documento con mayor peso probatorio y el más descuidado.
- Fotografías fechadas y georreferenciadas, con contexto que permita identificar el frente.
- Tareo del personal y partes de equipo del periodo afectado — es la base de la cuantificación.
- Cronograma actualizado que muestre el estado antes y después del evento.
Cuantificar: los tres impactos que hay que separar
- Costo directo adicional: mano de obra, equipos y materiales efectivamente empleados de más, con respaldo de tareo y partes. Es la parte fácil y la única que muchos presentan.
- Impacto en plazo: cuántos días se afectó la ruta crítica. Requiere análisis de cronograma comparando el programa vigente antes del evento contra el afectado. Sin análisis de ruta crítica, el reclamo de plazo es una opinión.
- Costos indirectos por mayor permanencia: staff, campamento, alquileres, gastos generales por los días adicionales. Es la partida que más se olvida y suele ser la más grande.
Por qué los rechazan
- Se presentan fuera del plazo contractual de notificación.
- Cuantificación global sin memoria de cálculo que se pueda auditar partida por partida.
- No se demuestra la relación causa-efecto entre el evento y el mayor costo.
- Se reclama plazo sin análisis de ruta crítica que lo respalde.
- El expediente mezcla varios eventos distintos en un solo documento, y basta que uno sea débil para contaminar el resto.
La estructura de un expediente que se sostiene
- Antecedentes: qué decía el contrato y el alcance original.
- Descripción del evento con línea de tiempo documentada.
- Sustento contractual: la cláusula específica que ampara el reclamo.
- Cuantificación en costo con memoria de cálculo auditable.
- Cuantificación en plazo con análisis de cronograma.
- Anexos ordenados y referenciados desde el texto (no un tomo suelto de fotos).
En TIN PERÚ estructuramos este proceso desde el control del proyecto: detectamos el evento cuando ocurre, disparamos la recolección de evidencia y armamos el expediente con la cuantificación ya calculada. Convertimos una discusión de percepciones en un documento que se defiende solo.
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